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关于做好2018-2019学年暑假研究生留校住宿工作的通知
来源:  作者:  编辑:管理员  日期:2019-07-18  点击率:900  [我要打印]  [关闭]
摘要:

引题:

关键字:

 

各研究生培养单位:

2018-2019学年暑假即将来临,因科研、实验、工作需留校住宿的研究生,应按照学校及培养单位的要求办理暑假留校住宿,并合理安排暑假留校住宿期间的学习和生活。现就办理暑留校住宿相关事宜通知如下:

一、申请对象

因导师教学安排,需留校完成学习、科研的研究生;因课题需要需留校完成实验的研究生;因培养单位工作安排需留校工作的研究生。

二、留校时间

2019年7月25日-9月7日

、办理流程

1.由研究生本人提出书面申请,交导师和培养单位分管领导签署明确意见并加盖公章后交培养单位研究生科;

2.研究生于2019年717日至21日登录贵州大学研究生综合管理系统,点击“假期留校申请”,填写相关信息,并点击“保存”提交;

3.各培养单位研究生科审核学生提交的书面申请等相关材料,于2019年722日前登录信息管理系统,在“假期留校管理”—“2018-2019学年”—“第学期”栏目内完成确认工作;

4.各培养单位将系统中确认通过的暑假留校住宿的研究生汇总名单(见附件1)纸质档和电子档,于2019年723日交研究生管理处学生科。纸质档须分管领导签字并加盖学院公章;

5.研究生管理处于2019年724日在系统内进行最终审核确认;

6.2019年725日,学生再次登录管理系统自行查看审核结果。审核通过的研究生,在“假期留校申请”处点击“打印”,将打印的《贵州大学研究生假期留校申请表》和《贵州大学学生公寓(宿舍)假期留校住宿承诺书》(均无需到培养单位和研究生管理处盖章)交所在校区宿管部门办理留校住宿手续。未审核通过的,请与培养单位核实具体情况;

7.各校区宿管部门根据实际情况为研究生办理暑假留校住宿相关手续。

、留校住宿安全注意事项

(一)培养单位及导师要求   

1.凡暑假有研究生留宿的培养单位,要高度重视留校研究生的安全工作,要针对留校研究生安全工作召开专门的安全教育会议。要结合单位教学、管理工作,合理安排好留校研究生学习和生活。要安排专门老师负责留校研究生的安全工作,要将负责老师的联系方式告知本单位留校学生,负责老师要统计留校研究生及其家长的联系方式。要健全信息报送机制,畅通信息报送渠道,做好突发事件应急处理机制。如遇突发和紧急情况,应及时处理并向分管领导和学校有关部门汇报。

各研究生培养单位于2019年723日前,将《贵州大学2018-2019学年暑假研究生安全工作联络人员信息表》报研究生管理处学生科,信息表须含分管领导和工作人员信息。暑假期间各研究生培养单位须每周一上午通过贵大研工群(QQ群号516821171)向研究生管理处分管领导汇报情况,汇报内容格式为:“**学院截止**日,已离校**人,仍在校**人”。

2.导师要根据实际情况,合理安排教学和科研;要主动关心留校研究生的学习和生活,密切关注他们的思想动态;要准确掌握留校研究生去向,并与留校研究生每天保持联系。如遇突发和紧急情况,应及时处理并向值班老师和学院汇报。

(二)留校研究生要求

1.研究生暑假留校期间,要牢固树立“安全第一”的思想,遵守法律法规、遵守校纪校规,增强自我保护、自我防范意识,如遇突发和紧急情况,应及时告知导师及辅导员。

2.暑假留校研究生要严格遵守学校宿舍管理规章制度,服从宿管工作人员安排,严禁使用违章电器、严禁留宿外人,若因实验晚归,须提前告知宿舍管理人员。

3.暑假留校研究生离开宿舍或实验室,要关好门、窗、水、电。注意防火、防盗、防各类诈骗。要了解传销活动的欺骗性和危害性,认清传销骗局,谨防上当受骗,以致造成人身及财产损失。

4.暑假留校研究生应根据自己实际情况,合理安排好学习和生活。

特此通知。

 

附件:附件1:贵州大学2018-2019学年暑假研究生留校住宿汇总名单.xls

     附件2:贵州大学2018-2019学年暑假研究生安全工作联络人员信息表.doc

     附件3:贵州大学学生公寓(宿舍)假期留校住宿承诺书.docx 

 

 

                             贵州大学研究生管理处

                             贵州大学后勤管理处

                             贵州大学保卫处

2019年7月17日 

             

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